データ保持ポリシー
バージョン 0.1.0 (Draft) / 根拠法令: 建設業法 第19条の7 / 個人情報保護法 / 電子帳簿保存法
1. 基本方針
建設業界の図面は法定保管義務 (建設業法第19条の7) があるため、原則として論理削除で運用し、物理削除は法定期間経過後にのみ実施します。
2. データ種別ごとの保持期間
| データ | 保持期間 | 根拠 |
|---|---|---|
| 会社 (Tenant) 情報 | 解約後 10年 | 建設業法 |
| 公式テンプレート | 恒久 | システム提供 |
| 自社アップロードCAD | 解約後 10年 | 建設業法 |
| 派生図面 | 解約後 10年 | 建設業法 |
| アカウント情報 (削除請求後) | 匿名化後 30日 → 物理削除 | 個人情報保護法 |
| 監査ログ (オンライン) | 直近 90日 | パフォーマンス |
| 監査ログ (アーカイブ) | 365日 + 5年 | 個人情報保護法 + 建設業法 |
3. 削除請求 (個人情報保護法 第34条)
- ダッシュボード > アカウント > 「データ削除を申請」を実行
- 当社で受理 (監査ログに記録)
- 30日以内に個人情報を匿名化処理
- 業務データ (図面等) は建設業法に基づき所定期間保管継続
4. 不承認となるケース
- 該当ユーザーが唯一のテナント管理者の場合 → テナント解約手続きを先行
- 進行中の係争・監督官庁の指示がある場合 → 法令義務として保管継続
5. データのエクスポート (開示請求)
ダッシュボード > アカウント > 「データをエクスポート」から、ご自身のアカウントに紐づくデータを JSON 形式でダウンロードできます。
6. アーカイブ運用
90日経過した監査ログは、JSONL 圧縮形式でセキュアなアーカイブストレージへ自動移行されます。 検索が必要な場合は、管理画面の「アーカイブ検索」をご利用ください (Admin専用)。
完全版は docs/data-retention-policy.md をご参照ください。